Datenschutzerklärung:

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
AlfaAlf Media
c/o IP-Management #10680
Ludwig-Erhard-Straße 18
20459 Hamburg

E-Mail: info@alfaalf-media.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Diese Webseite ist bewusst datensparsam aufgebaut. Beim Besuch der öffentlichen Webseite wird kein Nutzerkonto benötigt. Ein Login wird auf den öffentlichen Seiten derzeit nicht verwendet. Es werden keine Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt und keine Besucherprofile erstellt.

Unabhängig von den öffentlichen Seiten wird unter cloud.alfaalf-media.de eine gesonderte, zugangsbeschränkte Nextcloud-Instanz bereitgestellt. Informationen zur dortigen Datenverarbeitung enthält Abschnitt 9 dieser Datenschutzerklärung.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für den technischen Betrieb der Webseite, die Sicherheit der Systeme, die Darstellung von Gameserver-Statusinformationen oder zur Bearbeitung einer Kontaktanfrage erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten beim Aufruf der Webseite erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, die Webseite sicher, stabil und funktionsfähig bereitzustellen.

Soweit Daten verarbeitet werden, um Kontaktanfragen zu beantworten, erfolgt dies je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Darstellung von Gameserver-Statusinformationen erfolgt ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere zur Information der zugangsberechtigten Community über den aktuellen Serverstatus.

4. Aufruf der Webseite und Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

Diese Daten werden verarbeitet, um die Webseite auszuliefern, technische Fehler zu erkennen, Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit des Webservers zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketing- oder Trackingzwecken findet nicht statt.

Die Webserver-Logdateien werden derzeit durch die Serverkonfiguration regelmäßig rotiert und grundsätzlich für bis zu 14 Tage vorgehalten. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Störungen, Angriffen oder Missbrauch erforderlich ist.

5. Cookies, Tracking und lokale Speicherung

Diese Webseite verwendet keine Analyse-Cookies und kein Tracking. Es werden keine externen Tracking-Skripte, Werbenetzwerke oder Statistikdienste eingebunden.

Für die Umschaltung zwischen hellem und dunklem Farbschema kann die Webseite lokal in deinem Browser speichern, welchen Modus du ausgewählt hast. Diese Speicherung erfolgt nur für diese Komfortfunktion und wird nicht zu Trackingzwecken verwendet. Du kannst diese Information jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.

Soweit durch diese Funktion Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, dient dies der von dir ausgewählten Darstellung der Webseite. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen im Endgerät ist das Telekommunikation-Digitale-Dienste- Datenschutz-Gesetz (TDDDG), insbesondere § 25 TDDDG.

6. Lokal gehostete Schriften und Dateien

Die auf dieser Webseite verwendeten Schriften werden lokal von diesem Webserver ausgeliefert. Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu externen Schriftanbietern wie Google Fonts aufgebaut. Auch CSS-, JavaScript- und Bilddateien werden nach aktuellem Stand direkt von dieser Webseite geladen.

7. Externe Links

Auf dieser Webseite befinden sich Links zu externen Angeboten, zum Beispiel zu YouTube, Twitch, Discord, GitHub, Steam, Ko-fi oder anderen Diensten. Solange du diese Links nicht anklickst, werden durch diese reinen Links keine Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen.

Wenn du einem externen Link folgst, verlässt du diese Webseite. Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Es gelten dann die Datenschutzhinweise des jeweiligen externen Dienstes.

Die unter cloud.alfaalf-media.de bereitgestellte Nextcloud ist kein Angebot eines fremden Webseitenbetreibers. Für die dortige Datenverarbeitung gelten die Hinweise in Abschnitt 9.

8. Gameserver-Status und InGame-Namen

Diese Webseite kann Statusinformationen zu angebundenen Gameservern anzeigen. Dazu gehören zum Beispiel Servername, Online-Status, Spielversion, Ping, Spieleranzahl, Spielerlimit, Karten- oder Sitzungsinformationen und ähnliche technische Statusdaten.

Bei einigen Gameservern kann zusätzlich eine aktuelle Spielerliste angezeigt werden. Wenn du auf einem eingebundenen Gameserver spielst, kann daher dein im Spiel verwendeter InGame-Name auf der Webseite erscheinen, solange der jeweilige Server diese Information bereitstellt und du auf dem Server aktiv bist. Je nach Spiel oder Server können zusätzlich Rollen- oder Statusangaben wie beispielsweise Community-Rolle, Admin-Kennzeichnung oder aktuelle Sitzungsdauer angezeigt werden.

Die Gameserver sind nicht frei öffentlich nutzbar, sondern passwortgeschützt oder nur für eingeladene Spieler zugänglich. Die Anzeige dient der technischen Statusübersicht und der Information der zugangsberechtigten Community. Es wird daraus kein Nutzerprofil für Marketing- oder Trackingzwecke erstellt.

Die angezeigten Gameserver-Daten stammen aus den jeweiligen Serverstatus-Schnittstellen oder aus internen Statusdiensten im Umfeld der Gameserver. Die Webseite fragt diese Informationen ab, um sie für Besucher der Gameserver-Seite darzustellen.

9. Bereitstellung der Nextcloud

Unter der Adresse cloud.alfaalf-media.de stelle ich eine Nextcloud-Instanz für einen begrenzten Kreis zugangsberechtigter Personen bereit. Die Nextcloud dient insbesondere der Speicherung, Verwaltung und gemeinsamen Nutzung von Dateien sowie – soweit die entsprechenden Funktionen verwendet werden – der Zusammenarbeit und dem Austausch von Informationen.

Die Nutzung der Nextcloud setzt grundsätzlich ein von mir eingerichtetes Benutzerkonto oder einen ausdrücklich bereitgestellten Freigabelink voraus. Eine freie Registrierung ist nicht vorgesehen.

Bei der Nutzung der Nextcloud können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt, um die Nextcloud bereitzustellen, Benutzerkonten und Berechtigungen zu verwalten, Dateien und Freigaben zu verarbeiten, technische Störungen zu erkennen und die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung eines nicht öffentlich zugänglichen Datei- und Zusammenarbeitsdienstes für die zugangsberechtigten Personen. Soweit die Nextcloud im Zusammenhang mit einer vertraglichen oder vorvertraglichen Tätigkeit eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Technisch notwendige Cookies

Die Nextcloud verwendet technisch notwendige Cookies für die Sitzungsverwaltung, die Anmeldung und den Schutz vor unberechtigten oder manipulierten Anfragen. Die Cookies werden unmittelbar von der Nextcloud-Domain gesetzt. Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies sowie Drittanbieter-Cookies werden nach derzeitigem Stand nicht eingesetzt.

Hierzu gehören insbesondere ein zufällig erzeugtes Sitzungs-Cookie, das Cookie oc_sessionPassphrase sowie die Cookies __Host-nc_sameSiteCookielax und __Host-nc_sameSiteCookiestrict. Die beiden letztgenannten Cookies dienen insbesondere dem Schutz gegen Cross-Site-Request-Forgery-Angriffe und enthalten keine Benutzerinformationen.

Die Sitzungs-Cookies werden grundsätzlich beim Schließen des Browsers gelöscht. Die SameSite-Sicherheitscookies können dauerhaft im Browser gespeichert bleiben. Sofern die Funktion „Angemeldet bleiben“ verwendet wird, können zusätzliche Cookies zur Aufrechterhaltung der Anmeldung gesetzt werden. Diese können unter anderem den Benutzernamen sowie zufällig erzeugte Anmelde-Token enthalten.

Die Speicherung beziehungsweise das Auslesen dieser technisch notwendigen Informationen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da sie erforderlich sind, um den ausdrücklich gewünschten Nextcloud-Dienst bereitzustellen. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf den zuvor genannten Rechtsgrundlagen der DSGVO.

Speicherdauer und Löschung

Benutzerkonten und die darin gespeicherten Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie das jeweilige Benutzerkonto besteht und die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Nach Beendigung eines Benutzerkontos werden die zugehörigen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Sicherungsmaßnahmen oder berechtigten Interessen an einer vorübergehenden weiteren Speicherung entgegenstehen.

Die Nextcloud-Protokolldateien werden täglich rotiert. Es werden bis zu 14 ältere Protokolldateien aufbewahrt; ältere Protokolle werden automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Störungen, Angriffen oder Missbrauch erforderlich ist.

Sicherungskopien werden nach gestaffelten Aufbewahrungsregeln gespeichert. Kurzfristig werden mehrere Wiederherstellungspunkte vorgehalten, ältere Sicherungen werden zunehmend ausgedünnt. Externe Sicherungskopien bei der Hetzner Online GmbH werden höchstens zwei Jahre aufbewahrt. Auf eigener Speicherinfrastruktur können einzelne jährliche Wiederherstellungspunkte bis zu fünf Jahre erhalten bleiben. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Sicherungen im Rahmen der automatischen Rotation gelöscht.

Gelöschte Daten können bis zum Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist weiterhin in vorhandenen Sicherungskopien enthalten sein.

Ein Teil der Sicherungskopien wird auf eigener Speicherinfrastruktur vorgehalten. Zusätzlich werden verschlüsselte Sicherungsdaten bei der Hetzner Online GmbH gespeichert. Die Sicherungsdaten werden vor der Ablage mit einem von mir verwalteten Verschlüsselungsschlüssel verschlüsselt. Mit der Hetzner Online GmbH wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Die Sicherungskopien werden ausschließlich zur Wiederherstellung nach technischen Störungen, Datenverlust oder Sicherheitsvorfällen verwendet und nicht zu anderen Zwecken ausgewertet.

Empfänger und Hosting

Eine Weitergabe der innerhalb der Nextcloud gespeicherten Daten zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken findet nicht statt. Die Nextcloud selbst wird auf eigener Serverinfrastruktur in Deutschland betrieben. Für die externe Speicherung verschlüsselter Sicherungskopien wird die Hetzner Online GmbH als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

10. Kontaktaufnahme

Wenn du per E-Mail Kontakt aufnimmst, werden die von dir übermittelten Angaben verarbeitet, um deine Anfrage zu beantworten. Welche Daten dabei verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Informationen du in deiner Nachricht angibst.

Die Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

11. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht zu Werbe- oder Trackingzwecken. Technisch notwendige Daten können im Rahmen des Betriebs der Webseite durch eingesetzte Hosting- oder Infrastrukturkomponenten verarbeitet werden, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit und die Wartung der Systeme erforderlich ist.

12. Deine Rechte

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, hast du nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

Du kannst dich zur Ausübung deiner Rechte über die oben genannte E-Mail-Adresse melden.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.